图书馆图书资产清查工作实践探索(2)

作者:网站采编
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摘要：1）通过采集器批量清点发现异常书目数据 该清点方法就是利用数据采集器图书盘点功能，通过采集所有需要清点图书的ISBN号来进行清点，在清点的过程中

1）通过采集器批量清点发现异常书目数据

该清点方法就是利用数据采集器图书盘点功能，通过采集所有需要清点图书的ISBN号来进行清点，在清点的过程中凡查重器无法采集的有ISBN号的图书视为数据异常，进行相关书目数据修改，包括有书没数据、ISBN基本著录信息错误等情况。

2）通过妙思系统逐本清点发现异常书目数据

该清点方法以图书条形码作为图书清点的依据，对于上述方法中没有ISBN号的图书，使用妙思文献管理集成系统中的图书清点程序，逐本核对清点图书。清点时挑出数据异常的图书以便进行相关书目数据修改，如条形码破损丢失无法采集或缺少条形码著录信息等错误。

3）通过复本比对发现异常数据

首先导出采集器所采集的数据形成原始的查重器清点文件，然后利用清点结果中复本数比对，找出异常图书，并进行相关书目数据的修改；再次导出妙思系统图书资产清查模块生成的清点文件，利用清点结果中复本数比对，找出异常图书，并进行相关书目数据的修改。

4）通过对整理清点出的实际馆藏图书与我馆现存的馆藏数据进行比对，从而找出有数据但实际没馆藏图书的异常数据，根据具体情况进行处理。

5）通过对数据库进行观察对数据缺项补录。对书目数据库抽样检查，对所发现的问题及时处理。

通过以上5种方法发现数据异常的图书并对其进行下架处理，本次盘库32万册图书第一步下架修改了册，第一步骤发现的图书数据错误率约占图书总量的6%，同时删除复本为0的冗杂数据条。

（2）对数据库中数据馆藏复本数与实际清点物力馆藏复本数不匹配的图书的数据进行修改

该步骤具体操作的三个阶段：

第一阶段：通过查重器进行清点的文献部分；

利用查重器盘库功能对文献进行清点，对清点后的数据进行分析比对，找出复本异常的情况进行具体书目数据的修改。

第二阶段：通过系统模块进行清点部分；

利用系统模块的盘库功能对文献进行清点后，根据清点数据进行分析比对，找出书目数据异常的图书进行修改。

第三阶段：其他

直接观察原始数据库发现错误进行修改。

通过以上三个步骤能够基本发现整个数据库的错误数据，最终实现了书目数据的修改，为图书馆的管理及进一步的发展提供可能。

2、书目数据修改

（1）书目数据修改准备工作

首先物质条件的准备：每人配备一台台式机，要安装条码枪，为馆员开通操作员权限。部门至少一台条码机，一台书标打印机。准备胶带，书标纸，条码纸，磁条，印章。

其次对编目人员进行岗前培训：使每个工作人员都了解和熟悉各种标记符号及对问题的处理方法，以保证工作质量和工作进度。

（2）书目数据修改工作原则

责任到人，为每名编目员开通个人权限，尽量安排各自以前比较熟悉的业务，以提高工作效率和工作质量；同时编目人员之间相互配合，保证书目修改工作全面进行；对编目工作质量及进度进行有效监督。

（3）书目数据修改工作分工

根据我馆馆员配备情况，根据实际工作量，也是为了通过工作提升馆员专业素养，将图书书目数据修改工作分成两组：

第一组：由相对专业的馆员来处理，主要是通过分析找出该种图书的具体错误，对具体错误进行修改，并达到使该种图书的题名、ISBN、检索号和复本项完整，这四项是保证数据库质量的重要四项。

第二组：由其他馆员进行处理，主要是补齐责任者、页数、定价、内容提要等其他各项。这些项主要是决定了图书书目数据的完整性。

（4）书目数据修改常见错误分析

1）图书题目、责任者、出版者、页数、标准书号等基本著录项与书目数据不符或缺项的图书：编目人员需逐一修改补足书目数据；

2）条形码错误或条形码丢失的图书：根据系统找出该种图书的其它复本图书，比较核对出该错误条形码，重新打/贴条形码，回架；

3）条形码不存在的图书：可能是未编目图书，补录书目数据；

4）条形码重复：保持其中一书的条形码不变，另一书重新打/贴条形码；

5）馆藏地错误：馆藏地为非本书馆藏地，根据实际情况进行调库处理；

6）某种图书的条码混在了另一种图书数据里，要把该条码从另一种图书数据中先分离出来，有数据的加条码处理，没数据的从新给数据；

文章来源：《河南图书馆学刊》 网址: http://www.hntsgxk.cn/qikandaodu/2021/0620/1603.html

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